Salt la conținut
Declarațiide la R&D COPILOT
EN Programează o discuție
Meniu
Programează o discuție

Declarații fiscale în RomâniaD300 · D394 · D112 · D406

Lunar, trimestrial, anual.
O arhivă, câte un dosar pe formular.

D300, D394, D112 și D406 au câte un dosar pe perioadă, cu datele sursă, verificările trecute, cine a aprobat, fișierul semnat și recipisa primită de la ANAF.

Programează o discuție Deschide calendarul fiscal
D300 Decont de TVA · aug. 2026 ✓ Recipisă arhivată , deschide arhiva D394 Livrări și achiziții naționale · sept. 2026 ○ Lipsește o sursă , deschide dosarul D112 Contribuții salariale · sept. 2026 ◐ În verificare , deschide dosarul D406 Fișier standard de control SAF-T · sept. 2026 ◆ Aprobat, de semnat , deschide dosarul
Date exemplu · la 7 oct. 2026

01 / Calendar fiscal

Calendarul este indexul.

Rândurile sunt formulare, coloanele sunt perioade. Fiecare celulă este eticheta unui dosar, cu starea în cuvinte și o pictogramă. Deschide-l ca să vezi ce conține.

Vizualizare perioadă de raportare
  • Lipsește o sursă
  • În verificare
  • Aprobat, de semnat
  • Recipisă arhivată
  • Rectificat
  • Perioadă deschisă, încă nescadentă
Calendar de depunere, lunar · Date exemplu
Formular iul.2026aug.2026sept.2026oct.2026
D300Decont de TVALunar · până pe 25
D394Livrări și achiziții naționalePe perioada de TVA · până pe 30 Neînceput
D390Recapitulativă intracomunitarăLunar · până pe 25 Neînceput
D112Contribuții salarialeLunar · până pe 25 Neînceput
D100Obligații la bugetul de statDupă impozit · pe 25 după perioadă Neînceput
D406Fișier standard de control SAF-TLunar · ultima zi Neînceput

octombrie 2026

septembrie 2026

august 2026

iulie 2026

Termenele urmează regulile standard. Un termen care cade în weekend sau într-o zi de sărbătoare se mută în următoarea zi lucrătoare, cu excepția declarațiilor de impozite cu termen 25 decembrie, care se depun până pe 21 decembrie. Verifică și calendarul fiscal ANAF.

Decont de TVA

D300 / 2026-09

◐ În verificare

Termen
26 oct. 2026 · luni
Verificator
Contabil-șef

Cade duminică — se mută pe 26 oct.

Cine depune
Persoanele înregistrate în scopuri de TVA. Lunar sau trimestrial, dacă cifra de afaceri din anul precedent nu a depășit 100.000 euro și nu au existat achiziții intracomunitare de bunuri.
Regula termenului
25 a lunii următoare (zi nelucrătoare → următoarea zi lucrătoare)
Rezultat
XML verificat cu validatorul ANAF, împachetat ca PDF cu XML atașat și semnat.
Verificat încrucișat cu
D394D390e‑TVA

Spațiu de lucru exemplu, în browserul tău. Nimic nu este transmis către ANAF.

Programează o discuție

02 / Fluxul

Șapte pași, aceiași în fiecare perioadă.

  1. Adună

    Jurnale, salarii și facturi preluate din sistemele pe care le folosești deja.

    Rezultat: Instantaneu surse

  2. Mapează

    Conturi, coduri de taxă și parteneri mapați o dată pe structura fiecărui formular, apoi refolosiți.

    Rezultat: Mapare v3

  3. Verifică

    Reguli pe formular plus verificări încrucișate între D300, D394, D406 și D112.

    Rezultat: Raport de validare

  4. Aprobă

    Verificatorul desemnat aprobă, iar comentariile rămân în dosar.

    Rezultat: Aprobare

  5. Semnează și depune

    Persoana autorizată semnează și depune prin serviciul ANAF „Depunere declarații” sau prin e-guvernare.ro.

    Rezultat: Fișier semnat

  6. Arhivează recipisa

    Persoana autorizată descarcă recipisa din SPV și o atașează exact versiunii transmise.

    Rezultat: Recipisă

  7. Corectează

    O corecție (rectificativă sau, unde regula o cere, regularizare într-un D300 ulterior) se deschide ca versiune nouă, legată de original și de motiv.

    Rezultat: Versiunea 2

O recipisă care semnalează erori deschide o excepție cu responsabil și sarcină de redepunere, nu un mesaj în inboxul cuiva.

03 / Raportul

Știi ce s-a verificat înainte de semnătură.

Fiecare dosar are un raport de validare: câte înregistrări au fost citite, ce reguli au rulat, ce nu a trecut și cum s-a rezolvat. Raportul se arhivează împreună cu versiunea pe care o descrie.

Raport de validare

D406 · SAF-T lunar

Perioada
2026-09
Firma
Firmă Exemplu SRL · CIF RO00000000
Sursa
RDCopilot Contabilitate · instantaneu 2026-10-06 09:14
Rulat de
RDCopilot
Aprobat
2026-10-06 16:20
Înregistrări citite
21.007
Reguli rulate
214
Erori deschise
0
Avertismente
1TX-07 acceptat cu notă
Rezolvate
2erori corectate
Înregistrări pe secțiuni
Înregistrări în registrul jurnal18.420
Clienți312
Furnizori147
Facturi de vânzare1.402
Facturi de achiziție684
Plăți42
Constatări
RegulaDescriereRezultat
MD-04 Contul 628 nemapat la un cont standard SAF-T Eroare RezolvatContul 628 mapat la un cont standard SAF-T
PT-02 2 furnizori fără cod fiscal valid Eroare RezolvatNomenclator corectat
TX-07 Cod de taxă diferit de baza din D300 pentru o factură Avertisment Acceptat cu notă
GL-01 Notele contabile sunt echilibrate Corect
X-11 Conturile 4426/4427 corespund D300 pentru aceeași perioadă Corect
Arată toate constatările (5) Arată mai puține constatări
Date exemplu — nu este un document ANAF

  1. ID-urile regulilor rămân aceleași de la o perioadă la alta, ca tendințele să fie vizibile.

  2. Fiecare rezolvare arată persoana și modificarea.

  3. Validatorul ANAF verifică în continuare structura și corelațiile din fișier; acest raport acoperă verificările între formulare și evidențe, care vin înaintea lui.

04 / Formulare incluse

Șase formulare, o singură arhivă.

Formulare acceptate
FormularCe esteFrecvențăTermen standardSurse principaleVerificat cu
D300 — pagina formularului ANAF (se deschide într-o filă nouă) Decont de TVALunar sau trimestrial25 a lunii următoareJurnale de vânzări și cumpărăriD394, D390, e‑TVA
D394 — pagina formularului ANAF (se deschide într-o filă nouă) Livrări și achiziții pe teritoriul naționalPe perioada fiscală de TVA30 a lunii următoareRegistru facturi, date parteneriD300, e‑Factura
D390 — pagina formularului ANAF (se deschide într-o filă nouă) Declarație recapitulativă intracomunitarăLunar, când există operațiuni25 a lunii următoareFacturi intracomunitare, coduri TVA parteneriD300
D112 — pagina formularului ANAF (se deschide într-o filă nouă) Contribuții, impozit pe venit și evidența asigurațilorLunar (trimestrial pentru plătitorii de la art. 80 alin. (2) din Codul fiscal, câte o declarație pe lună)25 a lunii următoareStat de salarii, modificări personalSalarizare, conturile 421/431/436/444
D100 — pagina formularului ANAF (se deschide într-o filă nouă) Obligații la bugetul de statLunar sau trimestrial, după impozit (vector fiscal)Pe 25 după perioada fiecărui impozit (lună sau trimestru)Balanță, fișe de calculContabilitate
D406 — pagina formularului ANAF (se deschide într-o filă nouă) Fișierul standard de control fiscal SAF-TLunar sau trimestrial; active anual; stocuri la cerereUltima zi a lunii următoareRegistru jurnal, clienți și furnizori, facturi, plăți, active, stocuriD300, ERP

Reguli standard. Un termen care cade într-o zi nelucrătoare se mută în următoarea zi lucrătoare. Declarațiile de impozite cu termen 25 decembrie se depun până pe 21 decembrie. Pentru perioada lunară, D394 pentru ianuarie se depune până în ultima zi a lunii februarie. Aplicabilitatea și versiunea curentă a formularului se confirmă cu contabilul tău la definirea proiectului, iar codurile formularelor duc la paginile ANAF. Portalul de formulare ANAF · Calendarul fiscal ANAF

05 / Pentru cine

Pentru cei care închid perioada.

Pentru echipe financiare interne

  • Cifre verificate față de evidențele proprii și între D300, D394, D406 și D112, înainte de semnătură. Pentru firme locale și pentru grupuri internaționale cu o filială în România.
  • Un verificator desemnat și o aprobare cu dată și oră în fiecare dosar.
  • O primă perioadă lucrată în paralel cu procesul actual, ca trecerea să fie verificată, nu presupusă.

Pentru cabinete de contabilitate

  • Aceeași structură de dosar pentru fiecare firmă pentru care depui: surse, verificări, aprobare, recipisă, rectificative.
  • Recipisele stau lângă versiunea căreia îi aparțin, așa că răspunsul pentru un client e într-un singur dosar.
  • Cabinetele care depun pentru mai multe firme pot avea calendarul configurat pe fiecare firmă, la definirea proiectului.

  • Pregătire · Verificare · Semnătură autorizată

    Trei roluri, așa cum își împarte deja echipa munca.

  • Fiecare acțiune cu dată și oră

    Cine a confirmat o sursă, a rezolvat o verificare sau a aprobat o versiune și când.

  • Credențialele rămân la tine

    Certificatul calificat și accesul în SPV rămân la persoana autorizată.

  • Găzduire în UE, dosare exportabile

    Găzduit în UE. Un dosar se poate exporta cu lista lui, iar exportul întregii arhive se stabilește la definirea proiectului.

06 / Comparație corectă

Instrumentele oficiale depun formularul. Noi păstrăm munca din jurul lui.

Formularele PDF ANAF, validatorul și SPV sunt gratuite și le vei folosi în continuare. Declarații adaugă ce nu au fost gândite să facă: preia datele, le verifică între formulare, înregistrează cine a aprobat și păstrează fiecare versiune cu recipisa ei.

Instrumentele ANAF comparate cu Declarații
SarcinăDoar instrumentele ANAFCu Declarații
Completare formular Manual sau import din programul tău Generat din sursele mapate
Validarea fișierului ✓ Validatorul ANAF Tot validatorul ANAF
Verificări între formulare Nu este acoperit D300 ↔ D394 ↔ D406, D112 ↔ salarizare
Cine a aprobat și când Nu este acoperit Verificator, dată și oră
Termene pentru toate formularele Calendarul fiscal ANAF Calendar pe firmă, cu stări
Recipisa lângă versiunea corectă În SPV, pe mesaje Atașată versiunii transmise
Istoricul rectificativelor Nu este acoperit Versiuni legate, cu motiv
Semnare și depunere ✓ La fel, de persoana autorizată

  • Completare formular

    Doar instrumentele ANAF
    Manual sau import din programul tău
    Cu Declarații
    Generat din sursele mapate

  • Validarea fișierului

    Doar instrumentele ANAF
    ✓ Validatorul ANAF
    Cu Declarații
    ✓ Tot validatorul ANAF

  • Verificări între formulare

    Doar instrumentele ANAF
    — Nu este acoperit
    Cu Declarații
    ✓ D300 ↔ D394 ↔ D406, D112 ↔ salarizare

  • Cine a aprobat și când

    Doar instrumentele ANAF
    — Nu este acoperit
    Cu Declarații
    ✓ Verificator, dată și oră

  • Termene pentru toate formularele

    Doar instrumentele ANAF
    Calendarul fiscal ANAF
    Cu Declarații
    ✓ Calendar pe firmă, cu stări

  • Recipisa lângă versiunea corectă

    Doar instrumentele ANAF
    În SPV, pe mesaje
    Cu Declarații
    ✓ Atașată versiunii transmise

  • Istoricul rectificativelor

    Doar instrumentele ANAF
    — Nu este acoperit
    Cu Declarații
    ✓ Versiuni legate, cu motiv

  • Semnare și depunere

    Doar instrumentele ANAF
    ✓
    Cu Declarații
    ✓ La fel, de persoana autorizată

07 / De unde vin datele

Depuse din evidențele pe care le ții deja.

08 / Cum începem · Licențiere

De la procesul actual la primul dosar arhivat.

  1. Delimitare

    Stabilim formularele, perioadele și firmele pentru care depui, cine verifică și cine semnează.

  2. Conectare și mapare

    Conectăm sistemele sursă și mapăm conturile, codurile de taxă și partenerii pe fiecare formular.

  3. Perioadă în paralel

    Pregătim o perioadă reală în paralel cu procesul actual și comparăm rezultatele cu contabilul tău.

  4. Pornire

    Echipa ta lucrează următoarea perioadă în arhivă, cu instruire și suport.

09 / Întrebări

Înainte de discuția de delimitare.

Răspunsuri scurte la ce întreabă mai întâi echipele financiare. Pentru orice altceva, întreabă-ne direct. Contactează-ne

Declarații depune declarațiile la ANAF în locul nostru?

Nu. Persoana autorizată semnează cu certificatul calificat și depune prin serviciul ANAF „Depunere declarații” sau prin e-guvernare.ro. Noi pregătim fișierul, rulăm verificările, înregistrăm aprobarea, iar recipisa atașată de persoana autorizată rămâne lângă versiunea transmisă.

Ce formulare sunt acoperite?

D300, D394, D390, D112, D100 și D406 (lunar sau trimestrial, plus fișierul anual pentru active și stocurile la cerere). D101 și alte formulare se pot adăuga la definirea proiectului.

Ce se întâmplă când ANAF schimbă un formular sau schema XML?

Licența lunară include actualizările. Schimbările de versiune ale formularelor se aplică în cadrul ei, iar dosarele depuse păstrează versiunea cu care au fost depuse.

Folosim deja validatorul ANAF. De ce am adăuga asta?

Folosește-l în continuare. Validatorul ANAF verifică un singur fișier: structura și corelațiile din el. Declarații verifică cifrele între formulare și față de evidențe înainte ca fișierul să ajungă la validator și înregistrează cine a aprobat.

Cum se gestionează declarațiile rectificative?

O corecție deschide o versiune nouă a aceluiași dosar, legată de original, cu motivul și verificatorul; pentru D300 poate fi înregistrată și ca regularizare într-o perioadă ulterioară. Ambele recipise rămân în arhivă.

Suntem un cabinet de contabilitate. Funcționează pentru mai multe firme client?

Fiecare firmă are un spațiu de lucru separat, cu aceeași structură de dosar. Cabinetele care depun pentru mai multe firme pot avea calendarul configurat pe fiecare firmă la definirea proiectului, iar organizarea firmelor o stabilim împreună.

Avem nevoie de Contabilitate sau ERP de la RDCopilot?

Nu. Se conectează direct, dar putem prelua date și din programul de contabilitate existent, printr-o integrare agreată sau un export structurat. Funcționează și când grupul folosește RDCopilotOS pentru ERP și contabilitate în alte țări: Declarații este modulul pentru depunerile din România.

Unde sunt găzduite datele și cum se stabilește prețul?

În UE. Plătești o taxă unică de implementare și o licență lunară care include găzduirea în UE, actualizările, monitorizarea și suportul. Oferta vine după discuția de delimitare.

Aveți nevoie de accesul nostru în SPV, de certificatul calificat sau de credențialele ANAF?

Nu. Rămân la persoana autorizată, care semnează și depune. RDCopilot pregătește fișierul și păstrează evidența, iar recipisa pe care o atașează persoana autorizată rămâne în dosar.

Putem exporta arhiva?

Da. Un dosar se poate exporta oricând cu lista lui, iar formatul pentru exportul întregii arhive se stabilește la definirea proiectului. Datele rămân ale tale.

Cât durează implementarea?

Depinde de numărul de formulare, firme și sisteme sursă incluse. Primești un calendar odată cu oferta, după discuția de delimitare, inclusiv perioada în paralel.

Ce trebuie să punem la dispoziție?

Lista formularelor și perioadelor pe care le depui, acces la sistemele sursă sau exporturi structurate, numele celor care verifică și semnează și o perioadă trecută pentru comparație.

10 / Ecran exemplu

Un dosar, de la început la sfârșit.

Dosarul D300 pentru septembrie așa cum îl vede cel care pregătește: două surse confirmate, una de confirmat, verificările rulate și aprobarea care așteaptă ultima sursă. Fiecare dosar din calendar se deschide cu aceleași secțiuni.

  1. Sursele bifate una câte una, cu starea lor
  2. Verificatorul și rezultatele verificărilor pe dosar
  3. Aprobarea blocată până la confirmarea tuturor surselor

Dosar D300 pentru septembrie 2026: două din trei surse confirmate, verificări rulate, aprobare în așteptare (date exemplu)

Dosar D300 · secțiunile Surse, Verificări și Depunere · date exemplu

Deschide primul dosar.

Spune-ne pentru ce formulare și firme depui. Mapăm sursele și îți arătăm o perioadă reală în arhivă.

Programează o discuție

Înregistrează interesul pentru acces la cont

De la idee la implementare

Ghiduri pentru fluxul de lucru

© 2026 R&D COPILOT Făcut în UE Formular de contact